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Se criou um formulário com Formulários na Web, cada vez que clicar em Abrir em Excel (no separador Respostas), será descarregada para o ambiente de trabalho Excel uma pasta de trabalho autónoma e offline. Pode guardar esta pasta de trabalho em qualquer local. Cada vez que clicar em Abrir em Excel, receberá uma nova pasta de trabalho, que contém os dados mais recentes.

Se criou um formulário na OneDrive for Business, cada vez que clicar em Abrir em Excel (no separador Respostas), o Excel para a web será aberto com uma pasta de trabalho automaticamente guardada na OneDrive for Business. Os dados de resposta - tais como anotações, fórmulas e funções - sincronizam-se com a sua pasta de trabalho e verá as últimas actualizações cada vez que clicar em Abrir em Excel ou reabrir a pasta de trabalho.

Se criou um formulário em Excel Online, cada vez que clicar em Abrir em Excel (no separador Respostas), o Excel para a web abrirá com uma pasta de trabalho automaticamente guardada na OneDrive for Business. Dados de resposta - tais como anotações, fórmulas e funções - sincronizam-se com a sua pasta de trabalho e verá as últimas actualizações cada vez que clicar em Abrir em Excel ou reabrir a pasta de trabalho.

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Nesta secção, iniciaremos o desenvolvimento do livro de trabalho apresentado na Figura 1.1. As competências abrangidas nesta secção são tipicamente utilizadas nas fases iniciais da elaboração de uma ou mais fichas de trabalho de uma pasta de trabalho.

A Figura 1.15 mostra como a sua folha de trabalho deve aparecer depois de ter digitado os títulos das colunas na linha 2. Repare que a palavra Preço no local da célula C2 não é visível. Isto acontece porque a coluna é demasiado estreita para caber na entrada que digitou. Examinaremos as técnicas de formatação para corrigir este problema na próxima secção.

É fundamental incluir títulos de coluna que descrevam com precisão os dados em cada coluna de uma folha de trabalho. Em ambientes profissionais, é provável que partilhe as pastas de trabalho Excel com colegas de trabalho. Os bons cabeçalhos de coluna reduzem a possibilidade de alguém interpretar mal os dados contidos numa folha de trabalho, o que poderia levar a erros dispendiosos, dependendo da sua carreira.

Ao digitar números numa folha de trabalho Excel, é melhor evitar acrescentar quaisquer símbolos de formatação, tais como sinais de dólar e vírgulas. Embora o Excel lhe permita adicionar estes símbolos enquanto digita números, torna mais lento o processo de introdução de dados. É mais eficiente usar as características de formatação do Excel para adicionar estes símbolos aos números depois de os digitar numa folha de trabalho.

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Digamos que pretende recriar o gráfico de exemplo desde a Introdução até ao gráfico, mas em vez de introduzir os dados na folha de dados interna em PowerPoint, pretende utilizá-los directamente a partir de uma folha Excel. É este o aspecto dos dados em Excel:

O intervalo que seleccionámos no nosso exemplo encaixa perfeitamente na folha de dados padrão de um gráfico de Coluna Empilhada, com linhas representando séries, colunas representando categorias, etiquetas de categoria na primeira linha, uma segunda linha onde um valor representando 100% iria, e uma primeira coluna onde iriam as etiquetas de série. Este é o caso mais fácil, uma vez que inicialmente será criada uma ligação utilizando o esquema de dados padrão para o tipo de gráfico seleccionado. Mas não é estritamente necessário, uma vez que a interpretação de uma gama de células ligadas pode ser modificada como explicado em Ajustar a disposição dos dados.

é realçado na barra de ferramentas flutuante e não mostra uma bandeira verde; a sua ponta de ferramenta foi alterada para Updated. Isto indica que os dados mostrados no gráfico estão actualizados com a gama Excel ligada.