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Análise de dados com excel book
A barra de estado na parte inferior mostra Pronto à esquerda para indicar o estado da célula (por exemplo, Pronto muda para Editar sempre que um valor é inserido na célula ou é editado). A barra de deslocamento está localizada na extrema direita e permite fazer zoom ou isolar o conteúdo de uma folha para que sejam legíveis para um leitor. Os modos de visualização actuais tais como Normal, Layout de Página e Pré-visualização de Quebra de Página podem ser vistos à esquerda da barra de rolagem. Em algumas situações (como quando células não vazias são marcadas), o Excel mostrará cálculos básicos, tais como a SOM, a MÉDIA e a CONTA no meio da barra de estado. Estes podem ser adicionados a qualquer outra função chamando o menu popup (botão direito do rato) acima da barra de estado e clicando na opção correspondente.
O capítulo anterior mostrou como inserir uma fórmula simples na célula, onde o conteúdo da Célula A1 foi multiplicado por 2. Aqui foi utilizado o operador "*". Mas há também outros operadores que pode utilizar e estes estão listados na tabela abaixo: A coluna final mostra a prioridade de execução. Isto é explicado em detalhe com o seguinte exemplo: =2+1*3 Se colocar o exemplo acima no Excel e o confirmar com Enter, obterá 5 em vez de 9 como resultado. Isto porque o Excel (assim como a matemática) dá prioridade à multiplicação sobre a adição. Se desejar alterá-lo, utilize parênteses para dar prioridade à parte seleccionada do cálculo antes da outra.
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É um livro auxiliar que regista todos os tipos de recibos e pagamentos em dinheiro, incluindo depósitos e levantamentos bancários. No final do mês, o contabilista afixa estas transacções no livro razão geral.
A prática mais conhecida dos negócios é comparar semanalmente a transacção relacionada com o banco com o extracto bancário ou efectuar uma reconciliação bancária para evitar o desajustamento dos saldos. Pode utilizar o nosso Modelo Excel de Extracto de Reconciliação Bancária para este fim.
Single Column cash book é um documento que regista as transacções em numerário de entrada e saída de um negócio sem quaisquer descontos ou impostos. É composto por 2 lados; débito e crédito. É também conhecido como um simples livro-caixa.
Algumas empresas têm de conceder descontos durante as suas transacções em numerário. Assim, este tipo de empresas mantém uma caderneta com descontos. Consiste numa coluna adicional para descontos recebidos ou pagos.
À semelhança do livro-caixa simples, também consiste numa coluna de débito e crédito, juntamente com uma coluna extra para impostos. Este pode ser GST (Imposto sobre Bens e Serviços) ou IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado). Se existir qualquer outro imposto aplicável na sua área, pode inseri-lo de acordo com as suas necessidades.
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Contudo, existem alguns problemas incómodos:1) Ao copiar e colar ou mover uma célula de um local para outro, as linhas de fronteira deslocam-se com a selecção. As bordas devem ser separadas da formatação da célula bem como do conteúdo da célula.2) O ponteiro nem sempre muda de acordo com a área da célula em que clico. Ou seja, o canto inferior direito deve rodar o ponteiro para um preto e ser capaz de arrastar ou após a selecção, pairando sobre a borda deve rodar o ponteiro para uma mão, sendo ambos difíceis de conseguir que o programa faça algumas vezes. Normalmente tenho de fazer zoom para tornar a célula maior.3) Quando se trabalha num Livro que tem muitas folhas todas com apontadores interligados para outras folhas dentro do mesmo livro, por vezes a folha em que se está só actualiza o valor da célula quando esta se encontra na área de visualização do monitor e seleccionada. Isto pode causar problemas quando o programa actualiza os desfasamentos. Acho que o desfasamento de actualização se deve ao tamanho da pasta de trabalho. Deve ser que sempre que uma alteração é feita numa folha, então todo o livro deve ser actualizado e não esperar até ser exibido no ecrã. A maioria dos computadores, tem agora vários processadores, pelo que isto não deve ser um problema.
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Depois de descarregar a pasta de trabalho, pode abrir a pasta de trabalho e fazer quaisquer alterações - se tiver a aplicação de ambiente de trabalho Excel. Não tem a aplicação de ambiente de trabalho Excel? Não há problema; experimente-o em Office.com.
Nota: A Fita deve ser exibida na janela de Downloads para ver as opções de renomear e mover. Se não vir a Fita, seleccione o separador Ver no topo da janela (ver a figura acima), e depois seleccione o ícone do botão de pressão à direita. As opções de Renomear e Mover aparecerão no separador Home.